حسابداری حقوق‌و‌دستمزد چیست؟
پرداخت های کلیه کارمندان یک سازمان از طریق بخش حسابداری حقوق‌و‌دستمزد صورت می گیرد. یا به عبارتی دیگر روند مستند سازی حقوق‌و‌دستمزد کارکنان به عنوان حسابداری حقوق‌و‌دستمزد شناخته میشود. حسابداران حقوق‌و‌دستمزد در اطمینان از ثبت صحیح سوابق نقش موثری دارند بنابراین کارمندان می توانند درآمد متناسب کار تمام شده را دریافت کنند و عملیات مالی به صورت هموار انجام گردد.
در این مقاله از نارنگ‌سیستم، ما در مورد موضوعات حقوق‌و‌دستمزد در حسابداری چیست؟ آنچه در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده شده است، چه چیزی است؟ و نمونه هایی از این مفهوم و همچنین نحوه شروع حسابداری حقوق‌و‌دستمزد صحبت خواهیم کرد.
حسابداری حقوق‌و‌دستمزد یا حقوق‌و‌دستمزد در حسابداری چیست؟
حسابداری حقوق‌و‌دستمزد شامل ثبت و ردیابی داده های دستمزد کارکنان مانند پول گرفته شده از هر چک حقوق و مالیات و مزایایی است که کارمند دریافت میکند. حسابداران حقوق‌و‌دستمزد از موارد مالی برای خلاصه کردن معاملات و جریان نقدینگی سازمان استفاده می کنند.
ورودی های حقوق‌و‌دستمزد طبق یک دفتر کل در نظر گرفته می شود که کلیه اطلاعات مالی را مرتب میکند. هنگامی که تمام اطلاعات مربوط به حقوق‌و‌دستمزد برای یک کارمند ثبت شد، منابع‌انسانی میتوانند این داده ها را سامان داده و برای مدیر خود ارسال کنند تا آن ها را به ارزیابی عملکرد خود اضافه کند.
چه مواردی در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده شده است؟
حسابداران حقوق‌و‌دستمزد برای درج دقیق اطلاعات مربوط به دفتر حساب باید مهارت های سخت خود را به کار گیرند. کلیه هزینه ها، بدهی ها و دارایی ها باید برای اهداف مالی و انطباق ثبت شوند. در اینجا لیستی کامل از مواردی که باید هنگام مستند کردن دستمزد کارکنان اضافه کنید وجود دارد:
- دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
- نگهداری مالیات کارفرمایان و کارمندان
- نگهداری حقوق، حق بیمه و طرح پس انداز
- هزینه های حاشیه کارفرمایان
- دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
شما باید تمام درآمدی را که یک کارمند در طول سال مالی کسب کرده است، حساب کنید. این شامل حقوق سالانه، دستمزد اضافی و حقوق اضافه کار (در صورت وجود) است. اگر کارفرمای شما حقوق اضافه کاری را ارائه میدهد، با مدیر و منابع‌انسانی خود مشورت کنید تا مطمئن شوید که برای یک کارمند خاص تأیید شده است.
همچنین باید تأیید کنید که کدام یک از کارمندان کمیسیون معاملات خود را برای سازمان بسته اند.
محاسبه مالیات کارفرمایان و کارمندان
ارقام مالیاتی که از حقوق کارمندان وصول میشود باید جداگانه محاسبه و ثبت شود. برخی از نمونه مالیات های بازپرداخت شده از کارمزد و هزینه های کارمندان شامل موارد زیر است:
- مالیات بر درآمد
- مالیات های تأمین اجتماعی
- مالیات بر درآمد دولت (در صورت لزوم)
- مالیات های دیگر (در صورت وجود)
- نگهداری حقوق، حق بیمه و طرح پس انداز در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
بسته به مزایایی که یک کارفرما ارائه میدهد ، آنها بخشی از حق بیمه مراقبت های بهداشتی، برنامه پس انداز بازنشستگی یا کمک های سازمان های غیرانتفاعی کارمند را نگه میدارند. از این طریق می توانید نحوه نگهداری بخش هایی از حقوق کارمندان به غیر از اهداف مالیاتی را تقسیم بندی کنید.
هزینه های حاشیه کارفرمایان
حسابداران بخش حقوق‌و‌دستمزد باید هزینه کارفرمایان را برای مدیریت مزایای بهداشتی و دندانپزشکی، دادن تعطیلات با حقوق، بازنشستگی و جبران خسارت کارگر در صورت لزوم در نظر بگیرند. تمام اطلاعات جمع آوری شده در اینجا می تواند به شما در تهیه بودجه کمک کند و دریابید که آیا میتوانید مزایای ارائه شده به کارمندان را گسترش دهید یا خیر.
نمونه هایی از حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
برای اطمینان از ثبت صحیح حقوق‌و‌دستمزد میتوانید ورودی ها را به سه روش جداگانه انجام دهید:
ضبط های اولیه: ضبط، روش استاندارد ورود داده های حقوق‌و‌دستمزد است. این فقط مربوط به دستمزد، مالیات و بازپرداخت کارکنان است، نه شرکت.
دستمزد تعهدی: این ورودی در پایان دوره حسابداری یک شرکت اتفاق میافتد. این می تواند هر سه ماه یا به صورت سالانه باشد، اما به اندازه شرکت و میزان اضطرار ذینفعان خارجی برای بررسی اطلاعات مالی بستگی دارد.
پرداخت های دستی: به پرداخت هایی غیر از پرداخت اصلی حقوق‌و‌دستمزد گفته میشود. به طور مثال گرفتن مساعده.
نحوه شروع حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
اگر برای شروع پیگیری لیست حقوق‌و‌دستمزد به کمک نیاز دارید، برای کمک به شروع به این مراحل دقت کنید.
- اقلام اصلی را برای حسابداری حقوق‌و‌دستمزد مرتب کنید.
- مدارک کارمندان را تعیین کنید.
- مجموع پرداخت ها را محاسبه کنید.
- حقوق‌و‌دستمزد سند در هر هزینه را ثبت کنید.
- مالیات را ثبت کنید.
۱٫ مرتب سازی موارد اصلی برای حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
هنگام شروع کار، باید در مورد نحوه دستمزد کارمندان خود تصمیمات روشنی بگیرید. انواع غرامت ارائه شده شما می تواند طول عمر یک کارمند و میزان تلاش لازم برای انجام کارها و پروژه های تعیین شده توسط مدیر آنها را تعیین کند.
تجزیه و تحلیل آنچه که میبایست انجام شود:
دستمزد: ابتدا باید برای دریافت شماره شناسایی کارفرما، مشاغل خود را در اداره درآمد داخلی ثبت کنید. پس از اتمام، تصمیم بگیرید که قصد دارید چه میزان حقوق‌و‌دستمزد به کارمندان خود پرداخت کنید. شما باید مبلغی را به کارمندان پرداخت کنید که رقبا در صنعت شما به آنها حقوق می دهند.
تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید تا به شما کمک کند حقوق رقبا را شناسایی کنید و ببینید آیا حقوقی که ارائه میدهید نقطه قوت کسب‌و‌کار شما است یا خیر. نحوه پرداخت به عنوان دستمزد به نحوه ثبت اطلاعات حقوق‌و‌دستمزد مربوط میشود.
دوره های پرداخت:
اگر میخواهید کارمندانتان ساعتی یا سالانه کار کنند، میبایست همین ابتدا آن را در نظر بگیرید. کارمندان نیمه وقت تمایل دارند که به صورت ساعتی دستمزد بگیرند، بنابراین در نظر داشته باشید که به چه تعداد کارمند و تعداد ساعات کار در شرکت خود نیاز دارید. همچنین مشخص کنید آیا میخواهید ماهی یک بار به کارمندان حقوق پرداخت کنید یا به صورت هفتهای پرداخت داشته باشید.
مزایا:
در مورد مزایایی که میتوانید ارائه دهید فکر کنید. از کارشناسان صنعت و همچنین بازاری که در آن کار میکنید نیز میتوانید اطلاعاتی کشب کنید. این مزایا میتواند بیمه درمانی، کمک هزینه آموزش و هر موضوع دیگری باشد.
۲٫ مدارك كارمندان را جمع كنيد
فرم هایی را برای کارمندان پر و تکمیل کنید. اطلاعاتی که آنها پر می کنند مستقیماً وارد سیستم حقوق‌و‌دستمزد می شود. کارمندان برای اهداف حسابداری حقوق‌و‌دستمزد باید یک سری فرم هایی را پر کنند.
۳٫ مجموع پرداخت ها را محاسبه کنید
یک نرم‌افزار مالی متمرکز یک روش ضروری برای بخش حسابداری حقوق‌و‌دستمزد، جهت ثبت اطلاعات حقوق‌و‌دستمزد است. با این کار در تمام مراحل انجام فرآیند از قبیل ارسال پرداخت های لازم و فرم ها به صورت الکترونیکی در وقت شما صرفه جویی میشود.
۴٫ سند حقوق‌و‌دستمزد
برای تنظیم اسناد و مدارک مربوط به معاملات مالی سازمان، فهرست نمودارهای تنظیم حساب را پیاده سازی کنید. در اینجا، شما میتوانید مستقیماً هزینه ها و بدهی های خود را با استفاده از آنچه در بالا گنجانده شده حساب کنید و همچنین می توانید هزینه ها را با کسر مبلغی که از مالیات گرفته شده یا واجد شرایط مالیات است به تصویر بکشید.
۵٫ ثبت مالیات
با کسر کلیه کسورات از حقوق ناخالص، حقوق خالص کارمندان خود را دریابید. مجموع این رقم به کارمند و دولت میزان نهایی مبلغی را که به ازای هر حقوق دریافت می کنند؛ می دهد.
جمعبندی
در این مقاله با مفاهیمی مانند حسابداری حقوق‌و‌دستمزد، آنچه در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده میشود و مثال هایی در مورد آن و همچنین نحوه شروع کار آشنا شدیم. اگر در مهارت های یادگیری نحوه انجام محاسبات حسابداری دچار چالش هستید، انتخاب یک برنامه حسابداری با کیفیت کمک شایانی به شما خواهد کرد.
,,پرداخت های کلیه کارمندان یک سازمان از طریق بخش حسابداری حقوق‌و‌دستمزد صورت می گیرد. یا به عبارتی دیگر روند مستند سازی حقوق‌و‌دستمزد کارکنان به عنوان حسابداری حقوق‌و‌دستمزد شناخته میشود. حسابداران حقوق‌و‌دستمزد در اطمینان از ثبت صحیح سوابق نقش موثری دارند بنابراین کارمندان می توانند درآمد متناسب کار تمام شده را دریافت کنند و عملیات مالی به صورت هموار انجام گردد.
در این مقاله از نارنگ‌سیستم، ما در مورد موضوعات حقوق‌و‌دستمزد در حسابداری چیست؟ آنچه در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده شده است، چه چیزی است؟ و نمونه هایی از این مفهوم و همچنین نحوه شروع حسابداری حقوق‌و‌دستمزد صحبت خواهیم کرد.
حسابداری حقوق‌و‌دستمزد یا حقوق‌و‌دستمزد در حسابداری چیست؟
حسابداری حقوق‌و‌دستمزد شامل ثبت و ردیابی داده های دستمزد کارکنان مانند پول گرفته شده از هر چک حقوق و مالیات و مزایایی است که کارمند دریافت میکند. حسابداران حقوق‌و‌دستمزد از موارد مالی برای خلاصه کردن معاملات و جریان نقدینگی سازمان استفاده می کنند.
ورودی های حقوق‌و‌دستمزد طبق یک دفتر کل در نظر گرفته می شود که کلیه اطلاعات مالی را مرتب میکند. هنگامی که تمام اطلاعات مربوط به حقوق‌و‌دستمزد برای یک کارمند ثبت شد، منابع‌انسانی میتوانند این داده ها را سامان داده و برای مدیر خود ارسال کنند تا آن ها را به ارزیابی عملکرد خود اضافه کند.
چه مواردی در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده شده است؟
حسابداران حقوق‌و‌دستمزد برای درج دقیق اطلاعات مربوط به دفتر حساب باید مهارت های سخت خود را به کار گیرند. کلیه هزینه ها، بدهی ها و دارایی ها باید برای اهداف مالی و انطباق ثبت شوند. در اینجا لیستی کامل از مواردی که باید هنگام مستند کردن دستمزد کارکنان اضافه کنید وجود دارد:
- دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
- نگهداری مالیات کارفرمایان و کارمندان
- نگهداری حقوق، حق بیمه و طرح پس انداز
- هزینه های حاشیه کارفرمایان
- دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
شما باید تمام درآمدی را که یک کارمند در طول سال مالی کسب کرده است، حساب کنید. این شامل حقوق سالانه، دستمزد اضافی و حقوق اضافه کار (در صورت وجود) است. اگر کارفرمای شما حقوق اضافه کاری را ارائه میدهد، با مدیر و منابع‌انسانی خود مشورت کنید تا مطمئن شوید که برای یک کارمند خاص تأیید شده است.
همچنین باید تأیید کنید که کدام یک از کارمندان کمیسیون معاملات خود را برای سازمان بسته اند.
محاسبه مالیات کارفرمایان و کارمندان
ارقام مالیاتی که از حقوق کارمندان وصول میشود باید جداگانه محاسبه و ثبت شود. برخی از نمونه مالیات های بازپرداخت شده از کارمزد و هزینه های کارمندان شامل موارد زیر است:
- مالیات بر درآمد
- مالیات های تأمین اجتماعی
- مالیات بر درآمد دولت (در صورت لزوم)
- مالیات های دیگر (در صورت وجود)
- نگهداری حقوق، حق بیمه و طرح پس انداز در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
بسته به مزایایی که یک کارفرما ارائه میدهد ، آنها بخشی از حق بیمه مراقبت های بهداشتی، برنامه پس انداز بازنشستگی یا کمک های سازمان های غیرانتفاعی کارمند را نگه میدارند. از این طریق می توانید نحوه نگهداری بخش هایی از حقوق کارمندان به غیر از اهداف مالیاتی را تقسیم بندی کنید.
هزینه های حاشیه کارفرمایان
حسابداران بخش حقوق‌و‌دستمزد باید هزینه کارفرمایان را برای مدیریت مزایای بهداشتی و دندانپزشکی، دادن تعطیلات با حقوق، بازنشستگی و جبران خسارت کارگر در صورت لزوم در نظر بگیرند. تمام اطلاعات جمع آوری شده در اینجا می تواند به شما در تهیه بودجه کمک کند و دریابید که آیا میتوانید مزایای ارائه شده به کارمندان را گسترش دهید یا خیر.
نمونه هایی از حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
برای اطمینان از ثبت صحیح حقوق‌و‌دستمزد میتوانید ورودی ها را به سه روش جداگانه انجام دهید:
ضبط های اولیه: ضبط، روش استاندارد ورود داده های حقوق‌و‌دستمزد است. این فقط مربوط به دستمزد، مالیات و بازپرداخت کارکنان است، نه شرکت.
دستمزد تعهدی: این ورودی در پایان دوره حسابداری یک شرکت اتفاق میافتد. این می تواند هر سه ماه یا به صورت سالانه باشد، اما به اندازه شرکت و میزان اضطرار ذینفعان خارجی برای بررسی اطلاعات مالی بستگی دارد.
پرداخت های دستی: به پرداخت هایی غیر از پرداخت اصلی حقوق‌و‌دستمزد گفته میشود. به طور مثال گرفتن مساعده.
نحوه شروع حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
اگر برای شروع پیگیری لیست حقوق‌و‌دستمزد به کمک نیاز دارید، برای کمک به شروع به این مراحل دقت کنید.
- اقلام اصلی را برای حسابداری حقوق‌و‌دستمزد مرتب کنید.
- مدارک کارمندان را تعیین کنید.
- مجموع پرداخت ها را محاسبه کنید.
- حقوق‌و‌دستمزد سند در هر هزینه را ثبت کنید.
- مالیات را ثبت کنید.
۱٫ مرتب سازی موارد اصلی برای حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
هنگام شروع کار، باید در مورد نحوه دستمزد کارمندان خود تصمیمات روشنی بگیرید. انواع غرامت ارائه شده شما می تواند طول عمر یک کارمند و میزان تلاش لازم برای انجام کارها و پروژه های تعیین شده توسط مدیر آنها را تعیین کند.
تجزیه و تحلیل آنچه که میبایست انجام شود:
دستمزد: ابتدا باید برای دریافت شماره شناسایی کارفرما، مشاغل خود را در اداره درآمد داخلی ثبت کنید. پس از اتمام، تصمیم بگیرید که قصد دارید چه میزان حقوق‌و‌دستمزد به کارمندان خود پرداخت کنید. شما باید مبلغی را به کارمندان پرداخت کنید که رقبا در صنعت شما به آنها حقوق می دهند.
تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید تا به شما کمک کند حقوق رقبا را شناسایی کنید و ببینید آیا حقوقی که ارائه میدهید نقطه قوت کسب‌و‌کار شما است یا خیر. نحوه پرداخت به عنوان دستمزد به نحوه ثبت اطلاعات حقوق‌و‌دستمزد مربوط میشود.
دوره های پرداخت:
اگر میخواهید کارمندانتان ساعتی یا سالانه کار کنند، میبایست همین ابتدا آن را در نظر بگیرید. کارمندان نیمه وقت تمایل دارند که به صورت ساعتی دستمزد بگیرند، بنابراین در نظر داشته باشید که به چه تعداد کارمند و تعداد ساعات کار در شرکت خود نیاز دارید. همچنین مشخص کنید آیا میخواهید ماهی یک بار به کارمندان حقوق پرداخت کنید یا به صورت هفتهای پرداخت داشته باشید.
مزایا:
در مورد مزایایی که میتوانید ارائه دهید فکر کنید. از کارشناسان صنعت و همچنین بازاری که در آن کار میکنید نیز میتوانید اطلاعاتی کشب کنید. این مزایا میتواند بیمه درمانی، کمک هزینه آموزش و هر موضوع دیگری باشد.
۲٫ مدارك كارمندان را جمع كنيد
فرم هایی را برای کارمندان پر و تکمیل کنید. اطلاعاتی که آنها پر می کنند مستقیماً وارد سیستم حقوق‌و‌دستمزد می شود. کارمندان برای اهداف حسابداری حقوق‌و‌دستمزد باید یک سری فرم هایی را پر کنند.
۳٫ مجموع پرداخت ها را محاسبه کنید
یک نرم‌افزار مالی متمرکز یک روش ضروری برای بخش حسابداری حقوق‌و‌دستمزد، جهت ثبت اطلاعات حقوق‌و‌دستمزد است. با این کار در تمام مراحل انجام فرآیند از قبیل ارسال پرداخت های لازم و فرم ها به صورت الکترونیکی در وقت شما صرفه جویی میشود.
۴٫ سند حقوق‌و‌دستمزد
برای تنظیم اسناد و مدارک مربوط به معاملات مالی سازمان، فهرست نمودارهای تنظیم حساب را پیاده سازی کنید. در اینجا، شما میتوانید مستقیماً هزینه ها و بدهی های خود را با استفاده از آنچه در بالا گنجانده شده حساب کنید و همچنین می توانید هزینه ها را با کسر مبلغی که از مالیات گرفته شده یا واجد شرایط مالیات است به تصویر بکشید.
۵٫ ثبت مالیات
با کسر کلیه کسورات از حقوق ناخالص، حقوق خالص کارمندان خود را دریابید. مجموع این رقم به کارمند و دولت میزان نهایی مبلغی را که به ازای هر حقوق دریافت می کنند؛ می دهد.
جمعبندی
در این مقاله با مفاهیمی مانند حسابداری حقوق‌و‌دستمزد، آنچه در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده میشود و مثال هایی در مورد آن و همچنین نحوه شروع کار آشنا شدیم. اگر در مهارت های یادگیری نحوه انجام محاسبات حسابداری دچار چالش هستید، انتخاب یک برنامه حسابداری با کیفیت کمک شایانی به شما خواهد کرد.
,پرداخت های کلیه کارمندان یک سازمان از طریق بخش حسابداری حقوق‌و‌دستمزد صورت می گیرد. یا به عبارتی دیگر روند مستند سازی حقوق‌و‌دستمزد کارکنان به عنوان حسابداری حقوق‌و‌دستمزد شناخته میشود. حسابداران حقوق‌و‌دستمزد در اطمینان از ثبت صحیح سوابق نقش موثری دارند بنابراین کارمندان می توانند درآمد متناسب کار تمام شده را دریافت کنند و عملیات مالی به صورت هموار انجام گردد.
در این مقاله از نارنگ‌سیستم، ما در مورد موضوعات حقوق‌و‌دستمزد در حسابداری چیست؟ آنچه در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده شده است، چه چیزی است؟ و نمونه هایی از این مفهوم و همچنین نحوه شروع حسابداری حقوق‌و‌دستمزد صحبت خواهیم کرد.
حسابداری حقوق‌و‌دستمزد یا حقوق‌و‌دستمزد در حسابداری چیست؟
حسابداری حقوق‌و‌دستمزد شامل ثبت و ردیابی داده های دستمزد کارکنان مانند پول گرفته شده از هر چک حقوق و مالیات و مزایایی است که کارمند دریافت میکند. حسابداران حقوق‌و‌دستمزد از موارد مالی برای خلاصه کردن معاملات و جریان نقدینگی سازمان استفاده می کنند.
ورودی های حقوق‌و‌دستمزد طبق یک دفتر کل در نظر گرفته می شود که کلیه اطلاعات مالی را مرتب میکند. هنگامی که تمام اطلاعات مربوط به حقوق‌و‌دستمزد برای یک کارمند ثبت شد، منابع‌انسانی میتوانند این داده ها را سامان داده و برای مدیر خود ارسال کنند تا آن ها را به ارزیابی عملکرد خود اضافه کند.
چه مواردی در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده شده است؟
حسابداران حقوق‌و‌دستمزد برای درج دقیق اطلاعات مربوط به دفتر حساب باید مهارت های سخت خود را به کار گیرند. کلیه هزینه ها، بدهی ها و دارایی ها باید برای اهداف مالی و انطباق ثبت شوند. در اینجا لیستی کامل از مواردی که باید هنگام مستند کردن دستمزد کارکنان اضافه کنید وجود دارد:
- دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
- نگهداری مالیات کارفرمایان و کارمندان
- نگهداری حقوق، حق بیمه و طرح پس انداز
- هزینه های حاشیه کارفرمایان
- دستمزد، حقوق، پاداش و کمیسیون ناخالص
شما باید تمام درآمدی را که یک کارمند در طول سال مالی کسب کرده است، حساب کنید. این شامل حقوق سالانه، دستمزد اضافی و حقوق اضافه کار (در صورت وجود) است. اگر کارفرمای شما حقوق اضافه کاری را ارائه میدهد، با مدیر و منابع‌انسانی خود مشورت کنید تا مطمئن شوید که برای یک کارمند خاص تأیید شده است.
همچنین باید تأیید کنید که کدام یک از کارمندان کمیسیون معاملات خود را برای سازمان بسته اند.
محاسبه مالیات کارفرمایان و کارمندان
ارقام مالیاتی که از حقوق کارمندان وصول میشود باید جداگانه محاسبه و ثبت شود. برخی از نمونه مالیات های بازپرداخت شده از کارمزد و هزینه های کارمندان شامل موارد زیر است:
- مالیات بر درآمد
- مالیات های تأمین اجتماعی
- مالیات بر درآمد دولت (در صورت لزوم)
- مالیات های دیگر (در صورت وجود)
- نگهداری حقوق، حق بیمه و طرح پس انداز در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
بسته به مزایایی که یک کارفرما ارائه میدهد ، آنها بخشی از حق بیمه مراقبت های بهداشتی، برنامه پس انداز بازنشستگی یا کمک های سازمان های غیرانتفاعی کارمند را نگه میدارند. از این طریق می توانید نحوه نگهداری بخش هایی از حقوق کارمندان به غیر از اهداف مالیاتی را تقسیم بندی کنید.
هزینه های حاشیه کارفرمایان
حسابداران بخش حقوق‌و‌دستمزد باید هزینه کارفرمایان را برای مدیریت مزایای بهداشتی و دندانپزشکی، دادن تعطیلات با حقوق، بازنشستگی و جبران خسارت کارگر در صورت لزوم در نظر بگیرند. تمام اطلاعات جمع آوری شده در اینجا می تواند به شما در تهیه بودجه کمک کند و دریابید که آیا میتوانید مزایای ارائه شده به کارمندان را گسترش دهید یا خیر.
نمونه هایی از حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
برای اطمینان از ثبت صحیح حقوق‌و‌دستمزد میتوانید ورودی ها را به سه روش جداگانه انجام دهید:
ضبط های اولیه: ضبط، روش استاندارد ورود داده های حقوق‌و‌دستمزد است. این فقط مربوط به دستمزد، مالیات و بازپرداخت کارکنان است، نه شرکت.
دستمزد تعهدی: این ورودی در پایان دوره حسابداری یک شرکت اتفاق میافتد. این می تواند هر سه ماه یا به صورت سالانه باشد، اما به اندازه شرکت و میزان اضطرار ذینفعان خارجی برای بررسی اطلاعات مالی بستگی دارد.
پرداخت های دستی: به پرداخت هایی غیر از پرداخت اصلی حقوق‌و‌دستمزد گفته میشود. به طور مثال گرفتن مساعده.
نحوه شروع حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
اگر برای شروع پیگیری لیست حقوق‌و‌دستمزد به کمک نیاز دارید، برای کمک به شروع به این مراحل دقت کنید.
- اقلام اصلی را برای حسابداری حقوق‌و‌دستمزد مرتب کنید.
- مدارک کارمندان را تعیین کنید.
- مجموع پرداخت ها را محاسبه کنید.
- حقوق‌و‌دستمزد سند در هر هزینه را ثبت کنید.
- مالیات را ثبت کنید.
۱٫ مرتب سازی موارد اصلی برای حسابداری حقوق‌و‌دستمزد
هنگام شروع کار، باید در مورد نحوه دستمزد کارمندان خود تصمیمات روشنی بگیرید. انواع غرامت ارائه شده شما می تواند طول عمر یک کارمند و میزان تلاش لازم برای انجام کارها و پروژه های تعیین شده توسط مدیر آنها را تعیین کند.
تجزیه و تحلیل آنچه که میبایست انجام شود:
دستمزد: ابتدا باید برای دریافت شماره شناسایی کارفرما، مشاغل خود را در اداره درآمد داخلی ثبت کنید. پس از اتمام، تصمیم بگیرید که قصد دارید چه میزان حقوق‌و‌دستمزد به کارمندان خود پرداخت کنید. شما باید مبلغی را به کارمندان پرداخت کنید که رقبا در صنعت شما به آنها حقوق می دهند.
تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید تا به شما کمک کند حقوق رقبا را شناسایی کنید و ببینید آیا حقوقی که ارائه میدهید نقطه قوت کسب‌و‌کار شما است یا خیر. نحوه پرداخت به عنوان دستمزد به نحوه ثبت اطلاعات حقوق‌و‌دستمزد مربوط میشود.
دوره های پرداخت:
اگر میخواهید کارمندانتان ساعتی یا سالانه کار کنند، میبایست همین ابتدا آن را در نظر بگیرید. کارمندان نیمه وقت تمایل دارند که به صورت ساعتی دستمزد بگیرند، بنابراین در نظر داشته باشید که به چه تعداد کارمند و تعداد ساعات کار در شرکت خود نیاز دارید. همچنین مشخص کنید آیا میخواهید ماهی یک بار به کارمندان حقوق پرداخت کنید یا به صورت هفتهای پرداخت داشته باشید.
مزایا:
در مورد مزایایی که میتوانید ارائه دهید فکر کنید. از کارشناسان صنعت و همچنین بازاری که در آن کار میکنید نیز میتوانید اطلاعاتی کشب کنید. این مزایا میتواند بیمه درمانی، کمک هزینه آموزش و هر موضوع دیگری باشد.
۲٫ مدارك كارمندان را جمع كنيد
فرم هایی را برای کارمندان پر و تکمیل کنید. اطلاعاتی که آنها پر می کنند مستقیماً وارد سیستم حقوق‌و‌دستمزد می شود. کارمندان برای اهداف حسابداری حقوق‌و‌دستمزد باید یک سری فرم هایی را پر کنند.
۳٫ مجموع پرداخت ها را محاسبه کنید
یک نرم‌افزار مالی متمرکز یک روش ضروری برای بخش حسابداری حقوق‌و‌دستمزد، جهت ثبت اطلاعات حقوق‌و‌دستمزد است. با این کار در تمام مراحل انجام فرآیند از قبیل ارسال پرداخت های لازم و فرم ها به صورت الکترونیکی در وقت شما صرفه جویی میشود.
۴٫ سند حقوق‌و‌دستمزد
برای تنظیم اسناد و مدارک مربوط به معاملات مالی سازمان، فهرست نمودارهای تنظیم حساب را پیاده سازی کنید. در اینجا، شما میتوانید مستقیماً هزینه ها و بدهی های خود را با استفاده از آنچه در بالا گنجانده شده حساب کنید و همچنین می توانید هزینه ها را با کسر مبلغی که از مالیات گرفته شده یا واجد شرایط مالیات است به تصویر بکشید.
۵٫ ثبت مالیات
با کسر کلیه کسورات از حقوق ناخالص، حقوق خالص کارمندان خود را دریابید. مجموع این رقم به کارمند و دولت میزان نهایی مبلغی را که به ازای هر حقوق دریافت می کنند؛ می دهد.
جمع بندی
در این مقاله با مفاهیمی مانند حسابداری حقوق‌و‌دستمزد، آنچه در حسابداری حقوق‌و‌دستمزد گنجانده میشود و مثال هایی در مورد آن و همچنین نحوه شروع کار آشنا شدیم. اگر در مهارت های یادگیری نحوه انجام محاسبات حسابداری دچار چالش هستید، انتخاب یک برنامه حسابداری با کیفیت کمک شایانی به شما خواهد کرد.
,نویسنده مقاله: مدیر سیستم